لماذا القرون المكتبية في كل مكان

قد تكون لديهم سمعة بأنها ضيقة ومعادية للمجتمع، لكن أكشاك المكاتب الخاصة المعاد تصميمها أثبتت نجاحها غير المتوقع.

تعد الكبسولات المريحة والعازلة للصوت والمصممة على الطراز الاسكندنافي جزءًا من تحول في التصميم يساعد أصحاب العمل على جعل المكاتب أكثر جاذبية لمجموعة واسعة من العمال. يتيح الأثاث المعياري والهندسة المعمارية القابلة للتكيف – بدءًا من الحجيرات وغرف الاجتماعات المتحركة إلى مخططات الطوابق الكاملة المبنية من جدران مترابطة – للشركات مزيدًا من المرونة لتحقيق التوازن بين المكاتب الكبيرة ذات المخطط المفتوح ومساحة للعمل الخاص، واستيعاب القوى العاملة المختلطة.

يقول كاي سارجنت، في شركة استشارات التصميم والهندسة المعمارية HOK: “في الماضي، كانت هناك رغبة في اتباع نهج عالمي – المعايير والمبادئ التوجيهية والاتساق والتصميم للشخص العادي الذي يقوم بالشيء العادي”. “هذا ليس ما نحن فيه بعد الآن. نحن بحاجة إلى تبني فكرة أن مقاسًا واحدًا لا يناسب الجميع.

توسعت بسرعة الشركات الصغيرة المتخصصة في الأكشاك أو حجرات الاجتماعات أو الغرف المسطحة بالكامل. يقول مورتن ميسنر جنسن، المؤسس المشارك لشركة تصنيع الهندسة المعمارية المعيارية Room، التي بدأت في عام 2018، إن الشركة نمت إيراداتها بنسبة 300 في المائة على مدى السنوات الأربع الماضية.

“كانت هناك مشكلة كبيرة تتمثل في انتقال الجميع إلى المكاتب المفتوحة وكانوا بحاجة إلى السلام والهدوء لتلقي المكالمات. يقول: “كانت كابينة الهاتف هي الحل”. وتشمل قائمة عملاء شركته Amazon وJPMorgan وSoho House. “كان هناك طلب قوي للغاية.”

إن النمو “الهائل” لهذا المكان الذي كان يعاني من الخوف من الأماكن الضيقة، مدفوع بمزيج فريد من العوامل، وفقا لتيم أولدمان، الرئيس التنفيذي لشركة ليسمان للاستشارات العقارية.

وكان العامل المحفز هو الوباء. في حين وجد بعض الموظفين أن العمل من المنزل يعني تشتيت انتباههم بسبب الأطفال أو الأعمال المنزلية، كان لدى آخرين اكتشاف معاكس: من السقائف أو الدراسات، “أدركوا أن الخصوصية البصرية والصوتية ضرورية للعمل بشكل أكثر فعالية”، كما يقول أولدمان. عندما يتعلق الأمر بالمهام التي تتطلب التركيز، فهو يقول إن العامل العادي يكون مجهزًا بشكل أفضل في المنزل منه في المكتب.

وينطبق الشيء نفسه على المكالمات. تقول آنا سكويرز ليفين، كبيرة المسؤولين التجاريين في شركة Industrious، التي توفر مساحة العمل: “لقد كان الناس يتمتعون بهذا المستوى الشديد من الخصوصية لفترة طويلة، مما خلق توقعات”. “لقد ولت أيام إجراء مكالمة هاتفية في العلن.”

في الأيام الأولى، لم يكن ليفين مقتنعًا بأن الأكشاك هي الحل. “لم يكن من الواضح ما إذا كان الناس يريدون الجلوس في صندوق صغير للرد على مكالمة”. ولكن عندما قامت شركة Industrious، التي تدير 200 موقع عمل مشترك في أمريكا الشمالية، بتجربتها، أصبحت شائعة. ومنذ ذلك الحين اشترت ما يقرب من 3000 وحدة.

ومع ذلك، فإن تصميم وصنع أكشاك خاصة لأماكن العمل لم يكن بالأمر السهل. عندما بدأ Samu Hällfors شركة متخصصة في الأثاث المكتبي في فنلندا منذ أكثر من عقد من الزمن، استغرق الأمر هو وفريقه سنوات لإتقان عزل الصوت والتحكم في درجة الحرارة المطلوبة للحجرات الفردية التي تصورها. ولمنع رهاب الأماكن المغلقة، يجب التفكير بعناية في التصميم. ويشير المصمم إلى أن “الأمر أكثر تعقيدًا عندما تدرك أن المساحة الصغيرة تحتاج إلى قدر كبير من الهواء”.

لكن هذه الجهود أعطت شركة Framery، التابعة لشركة Hällfors، السبق مع بدء ظهور اتجاه المفروشات المعيارية. استغرق الأمر من الشركة حتى عام 2014 لتحقيق إيرادات بقيمة مليون يورو؛ وبعد خمس سنوات، أعلنت الشركة أنها تجاوزت 100 مليون يورو، وبحلول عام 2023، بلغت إيراداتها السنوية، مع التوزيع في 74 دولة، حوالي 150 مليون يورو.

استفادت شركة Framery ومنافسوها من تحول آخر في الأعمال في العقد الأول من القرن الحادي والعشرين وعشرينيات القرن الحادي والعشرين. بفضل أسعار الفائدة المنخفضة والتقنيات الجديدة، نما عالم الشركات الناشئة في مجال التكنولوجيا، مما يتطلب المزيد من مساحة العمل القصيرة الأجل والقابلة للتكيف لاستيعاب النمو السريع أو الفشل. جعلت مساحات العمل المشتركة من أعمالهم توفير بيئة عمل أفضل من غيرها، مما يوفر مرونة أكبر للشركات التقليدية أيضًا، ورفع التوقعات بشأن التصميم.

تتوقع مجموعة العقارات JLL أن 30 في المائة من المساحات المكتبية ستكون مرنة بشكل ما بحلول عام 2030.[Employers] كان من الممكن أن ينتقل تقليديًا ويأخذ إيجارًا لمدة 10-20 عامًا. يقول غاري هيلم، مؤسس استوديو تصميم المكاتب في لندن أوبو: “نحن نعتمد الآن على عقود إيجار أقصر، لذلك يجب أن تكون هناك مساحة أكثر مرونة”.

شركة Obo هي الموزع في المملكة المتحدة لشركة OmniRoom: وهو نظام معياري من أجزاء الألومنيوم المجمعة معًا لبناء غرف بأحجام مختلفة، ويتم تصنيعها بواسطة شركة Mute المتخصصة في الصوتيات. ويطلق هيلم على هذا اسم “الهندسة المعمارية المعيارية، والهندسة التكيفية”. ويقول إنه في غضون عامين حتى عام 2023، زادت إيرادات شركة ميوت بنسبة 230 في المائة. “إذا كنت بحاجة إلى بناء بعض الجدران، فقد يكون ذلك لبضع سنوات فقط، وقد تحتاج إلى تغييرها إذا كنت بحاجة إلى المزيد من غرف الاجتماعات بعد عامين.”

يقول ديفيد أوكويمين، مدير Nook، إن الكثير من التكنولوجيا وراء ابتكارات الأثاث المعياري كانت تستخدم في الأصل في مرافق للشباب ذوي الاحتياجات التعليمية الخاصة. تتخصص الشركة في “حجرات التجمع” للاجتماعات والأكشاك الفردية التي توفر مساحة خاصة أكبر في المكاتب المزدحمة.

تم تطوير ميزات مثل الأضواء المتلألئة في الغرف الحسية، للأطفال المصابين بالتوحد والذين يمكن أن يشعروا بالإرهاق بسبب البيئات المزدحمة. يقول أوكويمين إن الإضاءة القابلة للتعديل المستخدمة لمساعدة الأشخاص الذين يعانون من اضطراب فرط الحركة ونقص الانتباه وعسر القراءة تبين أن لها “تأثيرًا عميقًا على كيفية معالجة الدماغ للمعلومات” لدى الأشخاص ذوي النمط العصبي أيضًا.

تشير إيما فلاورز، من شركة جولي للتصميم الداخلي ومقرها مانشستر، إلى ارتفاع الطلب على مساحات العمل الخاصة في قطاعات مثل التكنولوجيا الحيوية، وهو أمر تعزوه إلى العمال الذين يقومون بأعمال فردية أكثر تركيزا مثل البرمجة.

يقول O’Coimin أيضًا أنه استلهم منه هادئ، كتاب سوزان كاين لعام 2012 الذي يقول إن الانطوائيين يجب أن يؤخذوا على محمل الجد، ويرى أن منتجاته تساعد كلاً من الأشخاص المتنوعين عصبيًا والنمط العصبي. “لقد نسيت مساحة العمل العقل الهادئ. . . يقول: “إن المكتب غالبًا ما يكون بمثابة مسرح مسرحي حيث تكون دائمًا في دائرة الضوء”. “إذا قمت بالتصميم مع وضع الاحتياجات القصوى في الاعتبار، فسينتهي بك الأمر إلى حلول أفضل للجميع.”

إن التأثير البيئي وإهدار إعادة بناء المساحات المكتبية يجعل الأنظمة المعيارية أكثر صداقة للبيئة. تقليديًا، يمكن للشاغلين الجدد تكييف مساحة المكاتب من خلال بناء الجدران الجافة، والتي يقومون بعد ذلك بهدمها. تسمح لهم الهندسة المعمارية التكيفية بالانتقال إلى الغرف وتجميعها وتبديلها وأخذ الجدران معهم عند مغادرتهم.

تعتقد مايسنر جنسن أن هذا هو المكان الذي تكمن فيه “الفرصة الحقيقية”. تشتمل خطوط إنتاج Room الأحدث على غرف اجتماعات ومكاتب أكبر يتم تسليمها بشكل مسطح ويتم تجميعها معًا “مثل مكعبات Lego” لإنشاء مخططات أرضية جديدة. “لقد تم تصميمه ليتم تجميعه وتفكيكه عدة مرات جزئيًا لأسباب تتعلق بالاستدامة.”

يقول ليفين من شركة Industrious إن هذه التركيبات لا تزال أكثر تكلفة من الهندسة المعمارية التقليدية. لكنها تعتقد أنه “من الواضح جدًا أن المستقبل [of office design] أصبح أكثر مرونة بدنيًا”.

ويضيف مايسنر جنسن أن المساحات المكتبية القابلة للتكيف إلى ما لا نهاية يمكن أن “تحل محل البناء التقليدي” في نهاية المطاف. “تبدأ بصندوق أبيض وكل شيء في تلك المساحة مرن بنسبة 100 في المائة. . . فهو يسمح لك بشكل أساسي بالحصول على مساحة عمل متكررة حيث يمكنك تغيير الأشياء بناءً على ما هو أكثر أهمية، والأشخاص الذين يستخدمونها.