Jannah Theme License is not validated, Go to the theme options page to validate the license, You need a single license for each domain name.
تجارب المال والأعمال

كيف يمكنك إدارة وقتك في عام 2024؟ أوليفر بوركمان لديه أفكار

[ad_1]

هل تعاني من قوائم المهام التي لا نهاية لها؟ إذا كان الأمر كذلك، فإن أحد الحلول، الموجود على نطاق واسع في منشورات LinkedIn والبودكاست التحفيزية، هو أن تصبح أكثر كفاءة.

يمكنك الاستيقاظ في الساعة 5 صباحًا. يمكنك تقسيم جدولك الزمني إلى كتل مدتها 15 دقيقة والرد على رسائل البريد الإلكتروني على دفعات سريعة. يمكنك تعلم لغة الماندرين أثناء التدريب على الرجل الحديدي. من خلال الانضباط، ستعقد المزيد من الاجتماعات، والمزيد من القهوة للتواصل، وستظل حاضرًا في جميع اللحظات العائلية المهمة.

ليس الجميع مقتنعين. يقول الكاتب أوليفر بوركمان: “لا يمكنك الفوز في معركة مع الزمن بهذه الطريقة”.

يبدأ من مكان الأخبار السيئة: ليس لديك وقت طويل لتعيشه. ولا هو كذلك. ولا أحد منا يفعل ذلك. متوسط ​​العمر المتوقع في الغرب هو حوالي 4000 أسبوع. قد تكون محظوظًا: حصل هنري كيسنجر على 5244 صوتًا. ثم مرة أخرى، مر 52 أسبوعًا للتو. وأنت تعلم من خلال تجربتك أنه مهما كانت الأهداف المتفائلة التي تحددها لعام 2024، فمن المرجح أن تزاحمها المطالب المتنافسة. ويقول: “إن النهج الكلاسيكي في التعامل مع قرارات العام الجديد محكوم عليه بالفشل”.

إذا كان هذا يبدو محبطًا، فإن ادعاء بوركمان هو عكس ذلك: إذا اعترفت بأن الوقت محدود، فيمكنك العثور على العقل – والشعور بالمعنى. يمكنك التوقف عن السؤال عن كيفية إنجاز جميع المهام المطلوبة منك ليوم واحد، لأنه في الواقع “قد تكون الإجابة: لا يمكنك ذلك”.

وبدلاً من ذلك، يمكنك التركيز على قبول الحاجة إلى اتخاذ خيارات صعبة. ليس عليك فقط أن تقول لا للأشياء التي لا تريد القيام بها؛ عليك أيضًا أن تقول لا للأشياء التي تفعلها يفعل اريد ان افعل. يمكنك إعطاء الأولوية لبعض الأنشطة التي تنميك كشخص، وإهمال الآخرين عمدًا. قد يكون “سأقضي وقتًا أقل في صالة الألعاب الرياضية” قرارًا جيدًا للعام الجديد.

نشر بوركمان، الصحفي السابق في صحيفة الغارديان، الكتاب الأكثر مبيعًا أربعة آلاف أسبوع: إدارة الوقت للبشر في عام 2021. وهو الآن يقدم دورات فيديو عبر الإنترنت لخدمة البث المباشر Maestro على قناة BBC للأشخاص المتأثرين بـ “عبادة الانشغال”.

إنه يلبي احتياجات أولئك الذين لديهم “شعور بأنهم في موقف متأخر دائمًا”: سواء كانوا يشعرون بالإرهاق من المهام، أو تستهلكهم متلازمة الدجال، أو يشعرون بالخوف من حالة العالم المسببة للقلق. يقول بعض الناس إن عمله ساعدهم على ترك وظائفهم، ولكن الرد الأكثر شيوعًا هو أنه من خلال إدراكه لضغوط الحياة الحديثة، فقد منحهم “الإذن” لإجراء التغييرات.

في محادثة، من منزله في نورث يورك مورز، يعتبر بوركمان معلمًا إنجليزيًا للغاية: غير مؤكد ومشكوك فيه، بالمعنى الإيجابي لهذه الكلمات. فهو يستعير أفكارًا على نطاق واسع، بما في ذلك من البوذية والطاوية. وكثيراً ما يتم وضعه بين قوسين مع نقاد آخرين للإنتاجية، مثل كال نيوبورت، مؤلف كتاب العمل العميق، وجيني أوديل، مؤلفة كتاب كيف لا تفعل شيئا. وهو يستشهد بكليهما بإعجاب، لكنه يقول إنه أقل ثقة من نيوبورت في قدرتنا على التحكم في جداولنا الزمنية (قد يؤدي القيام بذلك إلى نتائج عكسية ويجعل الحياة أقل متعة) وأكثر تفاؤلاً من أوديل بأن هناك بعض الطرق لزيادة الإنتاجية.

“إن الأمر لا يتعلق بالتقنية، بل بالهدف الذي تستخدم هذه التقنية من أجله. إذا كنت تعتقد أن تقنية بومودورو [a time management method that splits work into short intervals]، أو أي شيء آخر، سوف ينقذ روحك ويجعلك تشعر أنك تبرر وجودك على هذا الكوكب أخيرًا، فسوف يخذلك.

لكن التقنيات، بما في ذلك البومودورو، يمكن أن تكون مفيدة “لإضفاء شكل على يومك”. ومن بين الأمور التي يوصي بها تحديد عدد ثابت من ساعات العمل، وهو رقم قد يكون أقل بكثير مما اعتدت عليه، لأسباب ليس أقلها أن أدمغتنا لديها حدود للمهام الإبداعية.

“نحن عادة نستيقظ في الصباح ونقوم بإعداد قائمة طويلة بشكل لا يصدق ليس لها أي علاقة بالوقت المتاح. . . إذا قلت فقط، أنا لا أعمل بعد الساعة 6 مساءً، ولا أستطيع الذهاب إلى العمل قبل الساعة 9 صباحًا، على سبيل المثال، يصبح السؤال: ما هي الأشياء التي يجب القيام بها؟ [things] هذا يهم أكثر؟ إنه يجبرك على أن ترى أن معظم الأشياء ذات المغزى التي يمكنك القيام بها بوقتك لن يتم إنجازها في يوم واحد. وهذا ليس لأنك فاشل، أو لأنك لم تجد النظام الصحيح، بل هو مجرد واقع الحياة.

تعتبر الإدارة الصحية للوقت صعبة بشكل خاص بالنسبة للعاملين، مثل محامي الشركات، الذين أصبحوا ينظرون إلى وقتهم على أنه أصل قابل للبيع يتم إهداره إذا لم يتم إصدار فاتورة به للعميل.

يؤيد بوركمان مفهوم جيسيكا أبيل المتمثل في “الدفع لنفسك أولاً”: إذا كان هناك شيء تريد حقًا القيام به، فلا تنتظر حتى تنتهي من جميع مهامك الأخرى قبل أن تلجأ إليه. تتضمن اقتراحاته الأخرى الاحتفاظ بقائمتين للمهام: إحداهما تحتوي على كل ما تحتاج إلى القيام به، والأخرى بحد أقصى 10 مهام تركز عليها الآن.

عند تحديد قرارات العام الجديد، ينصح بوركمان بعدم السعي إلى القيام بشيء كل يوم دون فشل. يمكن أن تصبح مثل هذه القرارات “جامدة جدًا” لدرجة أنها تنهار في اليوم الأول الذي تعترض فيه الحياة الطريق. وبدلاً من ذلك، فهو يوصي بنهج كاتب التأمل دان هاريس: افعل شيئًا “يوميًا”، ربما أربع أو خمس مرات في الأسبوع، وبالتالي لا تضع سوى “مستوى متوسط ​​من الضغط على نفسك”.

على أساس يومي، يكتب بوركمان ثلاثة جوانب من ورق بحجم A5 مع كل ما يدور في ذهنه. إنه يعزف على البيانو بشكل سيئ، من أجل الترفيه وليس الإنجاز. لقد أصبح أكثر صبراً مما كان عليه من قبل، وأفضل في عدم الشعور بالاستبداد بالمهام. وهو يشكر ابنه البالغ من العمر سبع سنوات: «الأبوة تسلط الضوء على الحقيقة الواضحة: إذا كنت ستنتظر حتى تنتهي من كل عملك قبل أن تقضي وقتًا مع طفلك، فلن تقضي وقتًا أبدًا مع أطفالك.” ومع ذلك، تظل إدارة الوقت عملاً قيد التقدم: فنشرة بوركمان الإخبارية تسمى “The Imperfectionist”.

إنه يستعير عقلية من المعالج النفسي اليونغي جيمس هوليس – عندما تواجه خيارًا، اسأل نفسك: “هل هذا المسار يوسعني أم يقلل من حجمي؟” فهل هو متشكك في الأشخاص الذين يسعون إلى النمو في سباقات الماراثون وغيرها من التحديات الرياضية؟ “إنها شخصية محددة تمامًا. يتساءل الكثير من الناس عما يجب عليهم قضاء الوقت فيه. لا أستطيع أن أخبرك بذلك.

وهو ينصح الناس بالتركيز على “الشيء الذي يصعب عليك فعلاً… القيام به”. . . إذا كنت من النوع الذي يكمل الرجل الحديدي دائمًا، فهذه ليست واحدة من تلك الأشياء. بالنسبة لكثير من الناس، يعتبر معاقبة الذات “الطريقة الأكثر راحة لهم في الحياة. إن التحدي المثير للاهتمام بالنسبة لهؤلاء الأشخاص هو أن يخففوا عن أنفسهم بعض الشيء.

ويشير إلى أن اختيار حياة هادفة أكثر له مخاطره وضغوطه الخاصة، إذا كان لدى الناس توقعات غير معقولة بشأن ما يمكنهم تحقيقه. من الأفضل حجز بعض الوقت للأشياء التي هي في الواقع يتمتع.

قد يقول المتشككون إن أفكار بوركمان قابلة للتطبيق على الكتاب المستقلين أكثر من العاملين في المكاتب الذين لديهم سيطرة محدودة على جدول أعمالهم. ويرد قائلاً: “يجد الكثير من الناس أن لديهم مساحة أكبر للمناورة مما كانوا يعتقدون. يمكن أن يكون هناك راحة معينة عندما تقول لنفسك أنه ليس لديك خيارات.”

لا يزال بوسع أولئك الذين لا يتمتعون بالمرونة أن يستفيدوا من إدراك المقايضات التي يقومون بها: “حتى لو لم تكن تنوي إجراء تغيير واحد في حياتك، وسوف تستمر في استرضاء الأشخاص غير العقلانيين، فهناك حل” درجة أكبر من الحرية النفسية.”

كيف ينبغي للمنظمات أن تتكيف مع إدراك أن الوقت محدود؟ يريد بوركمان “ثقافات تحدد “الخلفيات” وكذلك الأولويات. إذا كنت ستطلب من فريقك التركيز على هدف رئيسي واحد خلال الأشهر المقبلة، فهل يعد ذلك جزءاً من الثقافة التي يمكنهم طرحها أيضاً: “إذن، ما الذي سنضعه في الاعتبار؟”. يقول أن الأهداف يتم تحديدها بطريقة توحي للإدارة العليا بأن كل شيء يمكن إنجازه.

ويوصي المنظمات بأن يكون لديها فترات من اليوم لا تعقد فيها الاجتماعات، ولا تسمح للموظفين بوضع الاجتماعات في تقويمات زملائهم مع القليل من الخيارات ليقولوا لا.

بعد تطبيق نهج بوركمان لبضعة أيام، شعرت بثقل يثقل كاهلي، لكنني تساءلت عما إذا كان الجانب الآخر هو تحقيق قدر أقل من ذلك ببساطة. “نحن لا نقلل من طموحاتنا من خلال مواجهة الحقيقة: أن كل شخص مشارك هنا لديه وقت محدود، وقدرة محدودة على التحمل وسيطرة محدودة على كيفية سير اليوم. ومن خلال الاعتراف بذلك، فإنك تستغل طاقة وقوة موظفيك بشكل أكثر فعالية لأنك على اتصال بالواقع.

[ad_2]

اترك تعليقاً

لن يتم نشر عنوان بريدك الإلكتروني. الحقول الإلزامية مشار إليها بـ *

زر الذهاب إلى الأعلى